Search Results : uitschrijven

Een verzoek tot kerkverlating wordt door de parochie van de woonplaats van de betrokkene behandeld. Persoonsgegevens wordt na de behandeling van het verzoek verwijderd uit de ledenadministratie van de parochie. Ook vindt een afmelding plaats bij SILA (www.sila.nl). Persoonsgegevens in het doopboek worden niet verwijderd. In het doopboek wordt de kerkverlating wel aangetekend. We leggen u graag uit waarom.

Om te begrijpen waarom we uw persoonsgegevens niet uit het doopboek zelf verwijderen, is het goed om het volgende te weten. Het doopsel is een eenmalig en onomkeerbaar sacrament. Het is zo dat aan uw uitschrijving kerkrechtelijke gevolgen blijven verbonden, op grond waarvan de aantekening in het doopboek behouden moet blijven. Het is een feit dat u bent gedoopt en uw doopsel vormt een moment waarop uw leven en dat van de Kerk elkaar kruisen. Deze gedeelde geschiedenis kan niet met terugwerkende kracht ongedaan worden gemaakt.

Anders dan vaak wordt gezegd, geeft de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geen absoluut recht op het verwijderen van gegevens of een absoluut recht om vergeten te worden. De wetgever noemt in artikel 17 van de AVG zes situaties waarin een organisatie verplicht is uw persoonsgegevens te verwijderen. Voor de verwijdering van de doopgegevens geldt deze verplichting niet, omdat er op grond van art. 17 van de AVG een kerkelijk belang blijft verbonden aan de minimale registratie in het doopboek van uw doopparochie, ook nadat u bent uitgeschreven uit de R.-K. Kerk.

Het recht op bescherming van persoonsgegevens staat in relatie tot het recht op godsdienstvrijheid en het in de R.-K. Kerk geldende kerkelijk recht. Ook en juist binnen de AVG moeten al deze rechten tegen elkaar worden afgewogen. Bij deze afweging is het belang van de R.-K. Kerk bij de juiste registratie van de sacramenten van haar leden en haar voormalige leden doorslaggevend gezien de beperkte inbreuk van de notitie in het doopboek. Indien er persoonlijke omstandigheden zijn op grond waarvan u meent dat deze belangenafweging anders moet uitvallen, kunt u dit kenbaar maken.

Samenvattend: u bent dus uitgeschreven en géén lid meer van de R.-K. Kerk, uw gegevens staan niet meer geregistreerd in de plaatselijke en landelijke ledenadministratie en ook voor SILA geldt u niet langer als lid van een kerk. Blijft staan dat u op een bepaald moment in uw leven gedoopt bent. Dit doopsel blijft vermeld in het doopboek van uw doopparochie, voorzien van de aantekening dat u zich naderhand hebt laten uitschrijven als lid van de R.-K. Kerk.

Voor vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u zich wenden tot de functionaris gegevensbescherming (fgledenadministratie@rkk.nl) of wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

• Download deze pagina als pdf-document
• Terug naar themapagina AVG

Over de verwerking van persoonsgegevens bij inschrijving (Doop)

U kiest ervoor om uw kind te laten dopen of zelf het doopsel te ontvangen. Hierover zijn wij zeer verheugd. Wij willen u er tegelijk op wijzen dat u met dit doopsel een onomkeerbare keuze maakt voor uzelf of voor uw kind in zoverre dat er enkele kerkrechtelijke gevolgen zijn verbonden aan het ontvangen van het sacrament van het doopsel:

1- Het doopsel is een sacrament dat niet ongedaan kan worden gemaakt. Het is een éénmalige feestelijke gebeurtenis en betekent toetreding tot de R.-K. Kerk. Dit feit wordt aangetekend in het doopboek en die aantekening kan daar niet uit worden verwijderd. In het doopboek worden onder meer de volgende gegevens aangetekend: de naam van de gedoopte, zijn/haar geboortedatum, de datum van het doopsel, de naam van de ouders en de naam van de peter en/of meter. De R.-K. Kerk houdt doopboeken bij op grond van een gerechtvaardigd belang, omdat elke gedoopte tot de R.-K. Kerk gaat behoren en daar rechten en verplichtingen aan kan ontlenen. Mocht een gedoopte zich later uitschrijven als kerklid, wordt daar wel een aantekening van gemaakt in het doopboek. Het doopboek wordt bewaard op een afgesloten plaats en is niet openbaar toegankelijk. Het doopboek wordt bewaard gedurende uw hele leven.

2- Door het sacrament van het doopsel wordt u of uw kind opgenomen als lid van de R.-K. Kerk. Dit betekent dat er persoonsgegevens van de gedoopte door de parochie worden opgenomen in de R.-K. ledenadministratie. De parochie volgt hierbij aanwijzingen van de diocesane bisschop en voorschriften van kerkelijk recht die voor de gehele R.-K. Kerk gelden. De R.-K. ledenadministratie wordt door uw parochie beheerd en de parochie is verwerkingsverantwoordelijke tezamen met de bisschop van het bisdom. Persoonsgegevens worden nooit gedeeld met organisaties die geen onderdeel zijn van de R.-K. Kerk.

3- Indien u persoonsgegevens wilt inzien, corrigeren, laten verwijderen of bezwaren kenbaar wil maken, kunt u contact opnemen met het parochiesecretariaat. De contactgegevens van uw parochie kunt u gemakkelijk opzoeken aan de hand van uw postcode via www.zoekparochie.nl.

4- Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met het parochiesecretariaat. Informatie over hoe de parochie omgaat met persoonsgegevens van haar parochianen staat in de privacyverklaring op de parochiewebsite. Tevens is informatie te vinden op de website www.rkkerk.nl/avg.

5- Indien u een klacht heeft over de gegevensverwerking kunt u zich melden bij het parochiesecretariaat. Voor vragen of klachten kunt u zich nadien wenden tot de Functionaris Gegevensbescherming (fgledenadministratie@rkk.nl) of de Autoriteit Persoonsgegevens.

6- Na het doopsel wordt de inschrijving in de R.-K. ledenadministratie gemeld bij de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (SILA). SILA verwerkt zelf geen persoonsgegevens van u of uw kind, maar zorgt er wel voor dat een verhuizing of overlijden bekend wordt bij de parochiegemeenschap. Bent u bijvoorbeeld verhuisd dan kan uw nieuwe parochie u welkom heten. Indien u of uw kind dat wensen, kunt u via SILA deze registratie laten verwijderen via www.sila.nl

Wilt u liever helemaal geen contact met de parochie, ook niet bij bijvoorbeeld feestelijke gebeurtenissen of rouw, dan kunt u dit kenbaar maken aan de parochie.

In de verwachting u zo voldoende te hebben geïnformeerd, wensen wij u een hele mooie doopviering toe en heten we u of uw kind als gedoopte van harte welkom in de katholieke geloofsgemeenschap!

• Download deze pagina als pdf-document
• Terug naar themapagina AVG