AVG-nieuws: wat kunnen parochies doen wanneer ze phishing mails ontvangen?
Er zijn recent nieuwe signalen ontvangen dat parochies worden benaderd met phishing mails. Zo ontvangen parochies en kerkelijke instellingen nep-mails waarin de afzender zegt namens de Belastingdienst te handelen. In die mails wordt gevraagd om de UBO-gegevens te controleren. Continue reading
AVG-nieuws: AVG-Checklist voor R.-K. Parochies beschikbaar
Als het om het gegevensbeheer gaat, hebben de parochies van de Rooms-Katholieke Kerk misschien wel de belangrijkste rol. Parochies moeten ervoor zorgen dat het beheer van hun lokale ledenbestand op orde is en eventuele vragen van hun leden hierover afhandelen. Om parochies hierbij te helpen, is er nu een speciale checklist beschikbaar. Continue reading
AVG-nieuws: bewaren, vernietigen of archiveren?
In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt een onderscheid gemaakt tussen het bewaren van documenten met persoonsgegevens en het archiveren ervan. De hoofdregel is dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn. Continue reading
AVG-nieuws: bewaartermijnen voor persoonsgegevens
Voor parochies is het van cruciaal belang om de juiste bewaartermijnen te stellen en te handhaven als het gaat om persoonsgegevens in parochies. Het bewaren van gegevens voor een periode die langer is dan het doel waarvoor de gegevens noodzakelijk zijn, levert een overtreding op van de AVG. Hetzelfde geldt voor het niet naleven van gestelde bewaartermijnen. Continue reading
AVG-nieuws: vier stappen in de behandeling van een verzoek inzake persoonsgegevens
De Rooms-Katholieke Kerk in Nederland hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens en de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Een zorgvuldige behandeling van verzoeken tot het aanpassen van gegevens is daarom belangrijk. Omdat dit gebeurt in de parochies, zijn er voor degenen die zich hiermee bezighouden, gerichte tips om dit zo zorgvuldig en correct mogelijk te doen. Deel de informatie uit dit nieuwsbericht daarom met de vrijwilligers en medewerkers die de verzoeken ontvangen en verwerken. Continue reading
AVG-nieuws: over het streamen van uitvaartdiensten
Recent kwam in het nieuws dat sommige streams van uitvaarten zonder toestemming en zonder besloten toegang online staan. Daarnaast werd de afgesproken periode waarin de video online zou blijven staan overschreden. Dat leidde tot vragen en klachten van de nabestaanden. In dit nieuwsbericht wordt aandacht gevraagd voor enkele belangrijke onderwerpen die spelen als vieringen worden gestreamd en online gezet. Continue reading
AVG-nieuws: het gebruiken van persoonsgegevens door parochiewerkgroepen
In een parochie vinden activiteiten plaats die gecoördineerd worden door werkgroepen die werken onder de verantwoordelijkheid van het parochiebestuur. Voor het organiseren van de activiteiten zijn vaak persoonsgegevens nodig. Bijvoorbeeld om bepaalde mensen uit te nodigen, te bezoeken of een attentie te sturen. Waar moet een werkgroep op letten om hier AVG-proof mee om te kunnen gaan? Continue reading
AVG-nieuws: belactie voor Actie Kerkbalans maar hoe zit het met de AVG en het informeren van kerkleden?
Kerkleden via de telefoon vragen om een bijdrage voor de komende Actie Kerkbalans: het is een nieuwe en veelbelovende manier van werven. Parochies kunnen zich nu inschrijven voor de eerste belronde in oktober. De belactie is AVG-proof ingericht. Verder ondersteunt Actie Kerkbalans kerken met kant-en-klare informatie voor hun leden en antwoorden op veelgestelde vragen. Continue reading
AVG-nieuws: parochies signaleren oplichtingspoging via whatsapp
Vanuit parochies komen berichten dat criminelen geld proberen af te troggelen door een whatsapp berichtje te sturen uit naam van bijvoorbeeld de pastoor. Internetcriminelen geven zich in zo’n bericht of in een e-mail uit voor parochiepriester en sporen de ontvangers aan om geld over te maken. Ze misbruiken in deze berichten de naam van de pastoor. Continue reading
AVG-nieuws: de model-privacyverklaring voor parochies is herzien
Om parochies te helpen bij het opstellen van hun privacyverklaring is er een model-privacyverklaring voor parochies beschikbaar. Dit model is herzien en te downloaden via rkkerk.nl. In deze nieuwe versie is nog duidelijker beschreven van wie een parochie persoonsgegevens ontvangt en voor welk doel deze worden verwerkt. Continue reading
