Een verzoek tot kerkverlating wordt door de parochie van de woonplaats van de betrokkene behandeld. Persoonsgegevens wordt na de behandeling van het verzoek verwijderd uit de ledenadministratie van de parochie. Ook vindt een afmelding plaats bij SILA. Persoonsgegevens in het doopboek worden niet verwijderd. In het doopboek wordt de kerkverlating wel aangetekend. We leggen u graag uit waarom.
Om te begrijpen waarom we uw persoonsgegevens niet uit het doopboek zelf verwijderen, is het goed om het volgende te weten. Het doopsel is een eenmalig en onomkeerbaar sacrament. Het is zo dat aan uw uitschrijving kerkrechtelijke gevolgen blijven verbonden, op grond waarvan de aantekening in het doopboek behouden moet blijven. Het is een feit dat u bent gedoopt en uw doopsel vormt een moment waarop uw leven en dat van de Kerk elkaar kruisen. Deze gedeelde geschiedenis kan niet met terugwerkende kracht ongedaan worden gemaakt.
Anders dan vaak wordt gezegd, geeft de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geen absoluut recht op het verwijderen van gegevens of een absoluut recht om vergeten te worden. De wetgever noemt in artikel 17 van de AVG zes situaties waarin een organisatie verplicht is uw persoonsgegevens te verwijderen. Voor de verwijdering van de doopgegevens geldt deze verplichting niet, omdat er op grond van art. 17 van de AVG een kerkelijk belang blijft verbonden aan de minimale registratie in het doopboek van uw doopparochie, ook nadat u bent uitgeschreven uit de R.-K. Kerk.
Het recht op bescherming van persoonsgegevens staat in relatie tot het recht op godsdienstvrijheid en het in de R.-K. Kerk geldende kerkelijk recht. Ook en juist binnen de AVG moeten al deze rechten tegen elkaar worden afgewogen. Bij deze afweging is het belang van de R.-K. Kerk bij de juiste registratie van de sacramenten van haar leden en haar voormalige leden doorslaggevend gezien de beperkte inbreuk van de notitie in het doopboek. Indien er persoonlijke omstandigheden zijn op grond waarvan u meent dat deze belangenafweging anders moet uitvallen, kunt u dit kenbaar maken.
Samenvattend: u bent dus uitgeschreven en géén lid meer van de R.-K. Kerk, uw gegevens staan niet meer geregistreerd in de plaatselijke en landelijke ledenadministratie en ook voor SILA geldt u niet langer als lid van een kerk. Blijft staan dat u op een bepaald moment in uw leven gedoopt bent. Dit doopsel blijft vermeld in het doopboek van uw doopparochie, voorzien van de aantekening dat u zich naderhand hebt laten uitschrijven als lid van de R.-K. Kerk.
Voor vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u zich wenden tot de functionaris gegevensbescherming (fgledenadministratie@rkk.nl) of wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.