Nieuws

Iedere parochie en kerkelijke instelling verwerkt persoonsgegevens. Daarbij gaat het niet alleen om contactgegevens van parochianen, vrijwilligers en medewerkers, maar ook om gegevens waaruit iemands religieuze overtuiging blijkt. Het is belangrijk om inzicht te hebben in welke persoonsgegevens binnen de organisatie worden verwerkt en wat ermee gebeurt. Daarvoor is er een Register van verwerkingsactiviteiten, dat recent is geactualiseerd.

Een register van verwerkingsactiviteiten is een overzicht waarin per werkproces wordt vastgelegd of persoonsgegevens worden verwerkt en, zo ja, welke gegevens dat zijn en wat ermee gebeurt. Denk bij werkprocessen bijvoorbeeld aan de ledenadministratie, de vrijwilligersadministratie, de financiële administratie, het versturen van nieuwsbrieven of de organisatie van activiteiten.

Per werkproces wordt onder meer vastgelegd:

• welke persoonsgegevens worden verwerkt;
• voor welk doel deze gegevens worden gebruikt;
• met welke partijen gegevens worden gedeeld;
• hoe lang gegevens worden bewaard.

De Autoriteit Persoonsgegevens beschouwt het register als een belangrijk onderdeel van de verantwoordingsplicht onder de AVG. In de praktijk is het register vooral een nuttig hulpmiddel om inzicht te krijgen in de gegevensverwerkingen binnen de eigen organisatie. Het vormt vaak ook de basis voor andere AVG-documentatie, zoals privacyverklaringen en afspraken met externe dienstverleners.

Geactualiseerd model beschikbaar

Het model Register van verwerkingsactiviteiten op deze website is geactualiseerd. Het model bevat voorbeelden van veelvoorkomende verwerkingen binnen kerkelijke organisaties en kan worden gebruikt als basis voor het eigen register. Gebruikers kunnen het model vervolgens aanvullen met de werkprocessen die specifiek binnen hun parochie of instelling voorkomen.

Het model is daarmee een praktisch hulpmiddel om gestructureerd in kaart te brengen welke persoonsgegevens binnen de organisatie worden verwerkt en welke aandachtspunten daarbij horen.

Het geactualiseerde model Register van verwerkingsactiviteiten vindt u op deze websitepagina onder het kopje in de rechter kolom ‘direct downloaden’: rkkerk.nl/avg.

Of download hier het model Register